Description du poste de la direction générale

TITRE DU POSTE :  Directeur général / Directrice générale

SUPERVISEUR:                              Conseil municipal

ORGANISATION :                           Village de Bas-Caraquet      

  1. Raison d’être du poste

Relevant du conseil municipal le directeur général planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des affaires municipales. Il travaille en conformité avec la Loi sur les municipalités. Il est responsable de superviser la mise en œuvre et la prestation des programmes et des services approuvés par le conseil et veille à la réalisation des décisions prises par ce dernier et à l’utilisation optimale des ressources humaines, financières et matérielles. De plus, le directeur général doit se démarquer par son leadership rassembleur et communicatif et être à l’affût des nouveaux développements dans le secteur municipal et formuler des recommandations visant l’épanouissement de la municipalité.

  1. FONCTIONS

2.1 ADMINISTRATION

  • Assiste à toutes les réunions ordinaires et extraordinaires du conseil et des différents comités, rencontres spéciales. A noter que les réunions du conseil ont la plupart du temps lieu en soirée.
  • Établit les arrêtés municipaux, les politiques et procédures administratives et opérationnelles.
  • Établit les contrôles administratifs.
  • Participe en consultation avec le maire à la rédaction des ordres du jour.
  • Informe les membres du conseil municipal ou comités  des :
    • règlements municipaux;
    • politiques gouvernant les opérations de la municipalité;
    • suivis au plan d’action annuel
  • Assure la mise en œuvre des règlements municipaux, des politiques, des plans opérationnel et stratégique adoptés par le conseil municipal.
  • Veille à ce que tous les règlements et résolutions exigées soient adoptés et mis à jour.
  • Élabore les procédures opérationnelles selon les politiques établies par le Conseil municipal et en assure le suivi.
  • Répond aux demandes de renseignements et aux plaintes de la population.
  • Veille à ce que de bonnes relations publiques soient maintenues par la communication d’information aux contribuables.
  • Assure une liaison efficace entre la population, les organismes, les entreprises, les membres du conseil municipal et le personnel.
  • Établit et maintient de bonnes relations entre la municipalité, les autres paliers gouvernementaux, et autres organismes.
  • Agit à titre de secrétaire- trésorier de la municipalité.

2.2 DÉVELOPPEMENT

  • Analyse en collaboration avec les membres du conseil et autres instances, les besoins de la municipalité; fait des recommandations sur les mesures à prendre pour que le village soit géré avec efficacité, efficience dans le but de promouvoir son développement

et favoriser le bien-être de la population.

  • Informe le conseil sur la stratégie et la politique entourant l’aménagement du territoire, la protection de l’environnement et le développement économique de la municipalité.

Description de poste – Directeur général – Village de Bas-Caraquet (suite)

  • Établit et maintient une bonne relation avec les promoteurs et les entreprises.
  • Recommande le soutien municipal et le financement approprié aux initiatives de développement économique proposées.
  • Recherche des subventions disponibles et en fait la demande auprès des instances concernées pour la réalisation de certains projets.

2.3 GESTION FINANCIÈRE

  • Travaille en collaboration avec les membres du conseil, prépare et présente le plan financier annuel.
  • Recommande des prévisions budgétaires, gère le budget annuel.
  • Oriente l’élaboration et l’établissement du contrôle financier.
  • Veille à ce que les dépenses soient gérées de façon adéquate et ne dépassent pas le budget approuvé.
  • Se tient continuellement au courant des changements ou nouvelles lois dans son secteur d’activités.

2.4 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Recrute, perfectionne et apprécie le rendement des employés sous sa direction.
  • Élabore, recommande et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.
  • Supervise la secrétaire administrative, le contremaître des travaux publics et employés occasionnels et fournisseurs de services.
  • Recommande au conseil l’embauche et/ou le congédiement d’employés selon le cas.

             Exécute toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la municipalité.

2.6 COMPÉTENCE COMPORTEMENTALES

  • Être doué pour la communication interpersonnelle
  • Prendre des décisions de qualité
  • Faire preuve de leadership
  • Avoir le sens politique
  • Faire preuve d’éthique des affaires

2.7 COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Connaissance des principes comptables et gestion financière
  • Connaissances en ressources humaines
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
  • Maîtrise de la suite MS Office et autre logiciel en usage

2.8 ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

  • La personne recherchée possède un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine jugé pertinent pour le poste.
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de gestion.